Vrlo često u kompleksnihim preduzećima, magacioner zaprima i izdaje robu pre nego li stigne prateća dokumentacija na osnovu koje je moguće proknjižiti dokumente u punom obimu (robno i finansijsko knjiženje) Tada se sistem postavlja na način da se roli magacioner omogućava unos robnih dokumenata bez pratećih podataka koji su neophodni za knjiženje tih dokumenata pre svega omogućava se unos dokumenata bez unosa cena artikala. U ovoj postavci se dokumenti samo potvrđuju tj sem te promene ne postoje drugi tragovi u sistemu. Na osnovu potvrđenih dokumenata program kreira virtuelno stanje za magacionera. Na osnovu ovako izvedenog stanja program omogućava sve funkcionalnosti za tu rolu kao da se rade regularni dokumenti. Nakon potvrde dokumenata neophodno je da nakon dobijanja podataka o cenama i ostalim elementima neophodnim za knjiženje tih dokumenata isti proknjiže u potpunosti (robno i finansijski).