Neophodno je postoji definisana grupa magacioner u grupama korisnika
Svi korisnici koji imaju prava unosa količina na dokumentima moraju da budu članovi ove grupe inače im neće biti omogućen unos u polja u dokumentima koja utiču na količine artikala.
Prijem robe bi rebalo da se radi isključivo preko dokumenta prijemnica iz kojeg će se kasnije kreirati nabavna faktura.
Ako je podešeno da je magacinsko poslovanje nezavisno, nakon potvrde od strane magacionera, niko nema pravo da promeni podatke o količini, doda ili obriše redove