Magacin-Potvrda količina

Ovo uputstvo je detaljan opis funkcionalnosti Sverinog menija "Magacin-Potvrda količina", koji se koristi za kontrolu očitavanja artikala (prijem ili izdavanje) pomoću barkoda koji je podržan za tri vrste dokumenata Nalog rezervacija(veleprodajni), Nabavna faktura, MP kalkulacija.

Evo ključnih karakteristika i funkcionalnosti:

Meni: Magacin-Potvrda količina

Ova funkcionalnost služi za proveru i potvrdu količina artikala skeniranjem barkodova, upoređujući fizički očitane količine sa onima navedenim u dokumentima.

Podržani dokumenti:

Za sada su podržana tri tipa dokumenata:

  1. Nalog (veleprodajni nalog, VP nalog-rezervacija)
  2. MP kalkulacije (maloprodajne kalkulacije)
  3. Nabavne fakture (VP nabavna faktura)

Ažuriranja u strukturi dokumenata:

  • Status potvrde: Sva tri dokumenta imaju u zaglavlju „status potvrda“.
    Ova kolona označava da li je dokument prošao kontrolu očitavanja artikala.
  • Očitana količina: U stavkama sva tri dokumenta postoji kolona „kolicina_ocitano“ i u istu se upisuje količina dobijena skeniranjem.

Radni tok i funkcionalnosti:

Odabirom Sverinog menija "Magacin-Potvrda količina" otvara se prozor potvrđivanje porudžbina:

Možemo filtrirati pretragu dokumenata:

  1. za određeni period odnosno unosom datuma od – do
  2. odabirom tipa dokumenta Nalog rezervacija(veleprodajni), Nabavna faktura, MP kalkulacija
  3. kao i status otvoren (nije izvršeno potvrđivanje očitavanja) ili potvrđen
  • Prikaz liste dokumenata (prozor dokumenti) bez odabira statusa ili odabirom otvoren:
    U listi se prikazuju samo dokumenti koji imaju status 0 i status potvrda 0, odnosno oni koji tek treba da budu obrađeni:
  • Prozor za očitavanje: Duplim klikom na izabrani dokument (prozor dokumenti) otvara se prozor za očitavanje.
    • Podešavanje unosa: U ovom prozoru postoji "check box" (kvadratić za potvrdu) kojim se menja podešavanje da li se prilikom skeniranja količine unose ručno ili automatski.
    • Unos barkodom: Prilikom očitavanja barkoda (pritiskom na Enter), kursor se ili prebacuje na polje za količinu ili se stavka odmah unosi, zavisno od navedenog podešavanja.
    • Potvrda očitavanja (u prozoru): Klikom na dugme Potvrda očitavanja ažurira se kolona kolicina_ocitano na izabranom dokumentu.
    • Specijalno za VP nalog: Kod VP naloga se dodatno ažurira i kolona izdato.
    • Brisanje stavki: Moguće je obrisati redove očitavanja izborom reda ili odabirom više redova kombinacijom CTRL+levi klik miša i klikom na dugme Obriši redove.

Logika provere barkoda:

Program prilikom očitavanja barkoda proverava dve stvari:

  1. Postojanje artikla u bazi: Proverava da li barkod postoji u bazi i da li je povezan sa nekim artiklom.
  2. Postojanje artikla na dokumentu: Proverava da li se taj artikal nalazi na stavkama dokumenta koji se trenutno obrađuje.
  • Vizuelna indikacija greške: Ukoliko artikal ne postoji na dokumentu, polje se "crveni" i prikazuje vrednost 0. Korisnik može na osnovu šifre da vidi da li artikal uopšte postoji u bazi ili je samo pogrešno izabran (nije deo trenutnog dokumenta).

Ograničenja:

  • Serije/Lotovi: Rad sa serijama trenutno nije podržan zbog specifičnog problema gde više serija deli isti barkod, što zahteva drugačiju logiku provere ispravnosti.

Završetak obrade dokumenta:

  • Završna potvrda (u listi dokumenata): Nakon završetka očitavanja, u glavnoj listi dokumenata se klikne na dugme Potvrda koje ažurira status potvrda.
  • Status dokumenta: Nakon potvrde, dokument se više neće prikazivati na listi jer je obrađen.

Podešavanje osobina programa:

  • 769 podešava da li dozvoljavamo automatski unos količina (1) na prozoru za očitavanje (ne štiklirana opcija „Unos kolicina“) ili mora da se očita pojedinačno svaki artikal (isti efekat raštikliranjem „Unos kolicina“ u prozoru učitavanja barkodova)
  • ukoliko se propertie 770 podigne na 1 u listi dokumenata koje magacioner može da prokniži (potvrdi) videće se samo dokumenti koji imaju status_potvrda na 1