Svera takođe podržava funkcionalnost preuzimanja jedinstvenih ID brojeva dokumenata sa SEFa. Ova funkcionalnost se koristi kada se dokument unese direktno na portalu pa samim tim u Sveri ne postoji ID tog dokumenta. ID dokumenta je neophodan da biste mogli da pratite promene statusa dokumenta direktno u Sveri ili ukoliko želite da određeni dokument stornirate direktno iz Svere. Da bi Svera uspela da preuzme ID dokumenta sa SEFa, preduslov je da je broj dokumenta na SEFu identičan podatku u koloni "Izvorni broj" u Sveri. Ukoliko se ova dva podatka razlikuju, program neće moći da poveže dokument u Sveri sa dokumentom na SEFu i ID neće biti upisan. Inače, ID svakog dokumenta se može videti na listi dokumenata u koloni "E-račun Id". Ako ovaj podatak postoji, to je znak da je dokument već poslat na SEF i ovu akciju ne morate pokretati. 


Da bi se preuzeo ID dokumenta sa SEFa i upisao u Sveru, potrebno je uraditi sledeće:

  • Otvoriti listu dokumenata za dokument čiji ID želimo da preuzmemo:
    • Za fakture otvoriti (Veleprodaja > Faktura > Listanje faktura),
    • Za avansne račune otvoriti (Knjigovodstvo > Finansijski promet > Listanje),
    • Za knjižna zaduženja tj. dokumenta o povećanju otvoriti (Knjigovodstvo > Finansijski promet > Listanje),
    • Za knjižna odobrenja tj. dokumenta o smanjenju izdata kroz finansijski promet otvoriti (Knjigovodstvo > Finansijski promet > Listanje).
    • Za knjižna odobrenja tj. dokumenta o smanjenju izdata kroz dokument povrat otvoriti (Veleprodaja > Povrat > Listanje).
  • U datumskim poljima u zaglavlju, definisati vremenski period za koji želimo da proverimo sva dokumenta i preuzmemo ID ako su uslovi ispunjeni. Maksimalan vremenski raspon je 30 dana,
  • Kliknuti na dugme „Pregled“ u zaglavlju,
  • U okviru zaglavlja "E faktura", izabrati akciju "Provera SEF",
  • Kliknuti na dugme "Izvrši" u okviru zaglavlja "E faktura". Napominjemo još jednom da je neophodno da je broj dokumenta na SEFu jednak podatku u koloni "Izvorni broj" u Sveri. Ukoliko se ova dva podatka razlikuju, neće se upisati nikakav ID,
  • Nakon par trenutaka, program će uraditi proveru i upisati ID-jeve svih dokumenata koje je uspeo da upari.