Stavka menija: Šifarnici  Artikli i prateći šifarnici   Artikli 

Opis dokumenta: U šfarniku artikal evidentiramo sve artikle, bilo da su roba, proizvodi, poluproizvodi, sirovine itd., i usluge koje koristimo u svakodnevnom radu. Pre bilo kakve upotrebe nekog artikla (usluge) u sistemu moramo da otvorimo njegovu karticu

Pregled artikala: Kada pokrenemo gore pomenutu stavku menija otvara nam se prozor u kom možemo klikom na dugme Pregled videti sve artikle. Polja u zaglavlju nam služe za lakše filtriranje podataka tako da možemo lakše pronaći traženi artikal.

Unos novog artikla: Ukoliko želimo da dodamo novi artikal kliknemo na opciju dodaj red  (ovu akciju možemo uraditi i pre i posle kliknutog „pregleda“) i otvoriće nam se maska za unos novog artikla. Slično dvoklikom na izabrani artikl nam se otvara ista maska za ažuriranje podataka o artiklu. 


Dajemo opis bitnih polja pri unosu novog artikla:

Šifra – Program automatski dodeljuje prvu narednu numerički šifru. Numerička šifra može da ima vrednost od 1-999999. Preporuka je da se preporučena šifra ne menja sem ako ne postoji unapred definisan plan otvaranja šifara po segmentima.

Kataloška šifra – Program prepisuje vrednost iz polja šifra kao preporučenu vrednost. Ukoliko postoji želja korisnika da artikle označava na specijalni način. Kataloške šifre su alfa-numerici što znači da možemo da upisujemo i ostale znake sem brojeva.

Naziv artikla – Unosimo opis artikla ili usluge koju otvaramo. Maksimalan broj karaktera je 80.

Jedinica mere – biramo jedinicu mere iz padajuće liste.

Tarifa poreza – Biramo jednu od tarifa poreza iz padajuće liste zavisno od tarife kome artikal ili usluga pripadaju. Vrlo retko se biraju tarifne grupe koje nisu 001-Viša stopa PDV-a ili 002- niža stopa PDV-a. 

Napomena: Ukoliko se ne odabere ispravna poreska grupa prilikom fiskalizacije dokumenata u maloprodaji može doći do greške prilikom fiskalizacije dokumenta dok u Veleprodajni dokumentima možemo imati loše specifikacije poreskih stopa na izlaznim dokumentima. 

Napomena 2: Šifarnik svih aktuelnih poreskih stopa sa šiframa u softveru i važećim zakonskim šiframa i stopama poreza za promet u maloprodajnim objektima koje se preuzimaju sa nadležnog državnog servera prilikom uspostavljanja veze sa procesorom može se pregledati na stavci menija Šifarnici / Artikli i prateći šifarnici / Porezi na artikle

Vrsta artikla – biramo kojoj vrsti pripada artikal koji smo otvorili (trgovačka roba, usluga, proizvodi, poluproizvodi, repromaterijal, komisiona roba, ugostiteljska roba, reparirana roba)

Tip za o.s. – Ukoliko artikal ne koristimo kao osnovno sredstvo stavljamo vrednost obična, u suprotnom biramo jednu od ostale dve opcije zavisno vrste osnovnog sredstva (pogledati detaljnije uputstvo o osnovnim sredstvima za više informacija).

Vrsta troška – Predstavlja profitni centar kome želimo da dodelimo sav prihod ostvaren od prodaje ovog artikla ili usluge. Za detalje pogledati uputstvo za šifarnik novčanih tokova.

Mesto tr. -  Predstavlja mesto troška na koje će se knjižiti svi rashodi vezani za ovaj artikal ili uslugu. Za detalje pogledati uputstvo za šifarnik novčanih tokova.

VP cena – prodajna cena artikla bez PDV-a. Predlaže se za komitente koji su krajnji kupci naših roba i usluga. (polje Cen. Osnova u šifarniku je podešena na „Krajni korisnik“). Promena ove cene automatski menja i MP cenu (dodaje PDV na ovu cenu).

Mp cena – maloprodajna cena artikla (sa PDV-om). Koristi se u maloprodajnim objektima.

Dilerska cena – prodajna cena za kupce koji imaju dilerski status (Cen.  Osnova u šifarniku komitenata je podešena na “Dilerske cene”)

Min. cena – minimalna cena bez PDV-a po kojoj artikal može biti prodat. (Cen.  Osnova u šifarniku komitenata je podešena na “Minimalne cene”)

Dev nab. cena – devizna nabavna cena. Program nakon svakog novog ulaza izračunava novu vrednost za ovu cenu.

End-user cena – preporučena devizna prodajna.

Dil dev. Cena – preporučena dilerska devizna cena.

Min dev. Cena – minimalna devizna cena po kojoj može da proda artikal. 

1.nivo drveta, 2.nivo drveta, 3.nivo drveta, Program – pogledati deo uputstva koji se odnosi na klasifikaciju artikala.

Brand, Kolekcija, Pol, Silueta, Kategorija, Boja – opisna polja koje možemo popuniti sa vrednostima koje želimo bez ograničenja sem u dužini opisa koje je 30 karaktera.

Tip usluge – ukoliko je za vrstu artikla odabrana vrednost usluga ovde možemo klasifikovati uslugu tako što ćemo izabrati jednu od ponuđenih vrednosti. Tipovi usluga se unose kroz stavku menija Šifarnici  Artikli i prateći šifarnici   Tip usluge.

Šank lista – koristi se za artikle koji su označeni sa vrstom robe ugostiteljstvo. Označava da li će se artikal prikazivati prilikom formiranje dnevnog lista ugostiteljstva. Detaljnije objašnjenje pogledati u delu uputstva za ugostiteljstvo.

Tarifna grupa - koristi se za artikle koji su označeni sa vrstom robe ugostiteljstvo. Ovim parametrom pravimo razliku između gotovih proizvoda(normirani artikli) i sirovina(nenormirani artikli). Detaljnije objašnjenje pogledati u delu uputstva za ugostiteljstvo.

Kalo - koristi se za artikle koji su označeni sa vrstom robe ugostiteljstvo. Unosi se procenat koji sirovina kalira prilikom obrade u ugostiteljstvu. Detaljnije objašnjenje pogledati u delu uputstva za ugostiteljstvo.

Proizvođač – Iz padajuće liste se bira komitent koji predstavlja proizvođača za izabrani artikal.

Gl. Dobavljač - Iz padajuće liste se bira komitent koji predstavlja glavnog dobavljača za izabrani artikal.

Carinska tarifa – Iz padajuće liste se bira carinska tarifa za izabrani artikal. Ovo polje se popunjava u slučaju se izabrani artikal uvozi.

Država – Iz šifarnika država se bira država iz koje se izabrani artikal uvozi.

Garancija – Unosi se podrazumevani garantni rok za izabrani artikal.

Period zastarelosti – Unosi se period u danima za koji je potrebno prodati artikal od datuma nabavke. Van tog perioda u izveštajima će se artikal označiti kao zastareo.

Masa – Masa artikla u izabranoj jedinici mere

Konto troška – Unosi se konto troška na koji će se knjižiti nabavna vrednost artikla prilikom realizacije u slučaju da želimo da izabrani artikal odvojeno pratimo na klasi 5 kontnog plana.

Ima raster – Označavamo ako se izabrani artikal vodi po rasteru (odeća, obuća i sl.)

Min/Max zalihe – U data polja unosimo minimalne i maksimalne zalihe za izabrani artikal. Ukoliko zalihe u nekom trenutku pređu ove granice artikal će biti posebno označen na lager listi.

Šifra ek. takse – Iz padajuće liste biramo razred kome artikal pripada za obračun ekološke takse. Pogledati dodatak obračunavanje ekološke takse za uvoznu kalkulaciju.

Praćenje po ser. broju – Ovo polje označavamo ukoliko je potrebno da se izabrani artikal prati po serijskom broju. 

Vidljiva za web – Ovo polje označavamo ukoliko je aplikacija vezana za B2B aplikaciju i time označavamo da li će se izabrani artikal prikazivati u toj aplikaciji.

Neaktivna – Ukoliko ne želimo da koristimo ovu šifru artikla u dokumentima a postoje knjiženja za izabrani artikal onda ovim polje označavamo da dati artikal ne više da se koristi u kreiranju dokumenata.

Varijanta – Označavamo da li se artikal može prodavati u različitim varijantama. Primer su paketi mobilni operatera gde jednu vrstu telefona zavisno od paketa možemo prodati u više varijanti koje imaju različitu cenu.

Karakteristike – Unosimo karakteristike za izabrani artikal. Unos teksta je slobodan s tim da se za novi red koristi taster F9 umesto podrazumevanog ENTER.